La démarche est identique pour chaque niveau de diplôme : CPJEPS, BPJEPS, DEJEPS et DESJEPS.
Le calendrier des jurys ouverts à la VAE.
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Procédure et dossier VAE
La VAE permet au candidat de valider en totalité ou en partie un diplôme.
Cette démarche se divise en trois étapes.
- Télécharger la partie I du dossier
- Transmettre le dossier accompagné des pièces justificatives en 2 exemplaires à la DRAJES
- Rédiger la partie II (analyse de l'expérience) et la renvoyer, en 3 exemplaires, aux dates et lieux prévus au jury du diplôme visé
Partie I du dossier
Le candidat télécharge le dossier de VAE, le remplit et le transmet en deux exemplaires par voie postale à DRAJES Hauts de France, Pôle des métiers du sport et de l’animation - 35 rue Boucher de Perthes CS 40018 59044 LILLE
Le candidat peut déposer sa partie I à tout moment.
Recevabilité
Une fois reçu, dans un délai de deux mois maximum, le dossier est étudié et le candidat reçoit un avis :
- de recevabilité (ce qui permet de poursuivre la démarche) : à noter, cet avis n’a pas de durée limite
- de non recevabilité : dans ce cas, le candidat devra attendre la prochaine année civile de pouvoir déposer une nouvelle demande
Partie II du dossier
Le candidat, à l’aide du dossier, rédige la partie II dans laquelle il décrit ses expériences en présentant ses compétences. Une fois ce travail terminé, le candidat envoie le dossier complet (partie I, avis de recevabilité, partie II) en 3 exemplaires au plus tard 2 mois avant la réunion du jury concerné.
Un entretien avec les membres du jury est obligatoire. Il a une durée maximale de 30 minutes et ne porte que sur les écrits du candidat.
Accéder aux dossiers de recevabilité et de validation
Conditions de recevabilité
Depuis le 1er octobre 2017, les conditions de recevabilité ont évolué. Désormais, les candidats doivent faire preuve d’une expérience cumulée de 12 mois et d’un minimum de 1607 heures, entre autres modifications.
La VAE concerne toute expérience, qu’elle soit réalisée en tant que bénévole, volontaire, salarié ou travailleur indépendant.
Les périodes de stages, d’alternance et d’apprentissage peuvent être prises en compte. Cependant le total de ces expériences ne peut excéder 803 heures.
Les expériences peuvent avoir été acquises à l’étranger.
Il n’est pas possible de justifier d’expérience acquise dans le cadre familial.
Toute expérience doit être justifiée pour pouvoir être prise en compte.
Rédaction du dossier VAE (partie II)
La partie II du dossier VAE est la phase durant laquelle le candidat décrit et analyse ses expériences, dans le but de démontrer les compétences attendues pour valider le diplôme.
Cet écrit a pour objet d’évaluer les acquis du candidat à travers le récit détaillé de 3 types de fonctions exercées.
- Encadrement des publics
- Encadrement des activités
- Participation au projet et au fonctionnement de la structure
Un même projet peut être décrit dans plusieurs rubriques. Néanmoins, il est conseillé de décrire plusieurs expériences par nature des fonctions.
Pour chaque expérience décrite, il faut fournir des justificatifs : profil de poste, photos, articles de presse, affiches, attestation du responsable de la structure, courriers,…
Pour vous aider dans la rédaction de votre dossier, un accompagnement vous est proposé. Ce dernier est facultatif.
Il constitue une aide méthodologique individualisée (choix des expériences, analyse du travail,…).
Mise à jour : février 2023
